Welke gegevens houden we bij?
In lijn met ons AI-charter (principe 1: transparantie, principe 7: privacy) zeggen we vooraf open wat we bewaren, waarom en wie het ziet.
Wat we bewaren
- Je naam, e-mailadres en school (via je schoolaccount; bij de meeste scholen wordt de school afgeleid uit je e-mailadres).
- Per opleiding je voortgang: welke modules je afrondde en je antwoorden op de oefenvragen.
- Je pogingen en resultaten op de eindtoetsen.
- Of en wanneer je de engagementsverklaring van het AI-charter bevestigde, met de versie van het charter.
- Het tijdstip van je laatste activiteit.
Wat we níet bewaren
- Je reflecties (de tekstvakken ‘Uit je praktijk’). Die blijven enkel in de browser op je eigen toestel, zodat je vrij kan reflecteren.
- Gegevens van leerlingen: die horen in deze opleidingen nergens thuis.
Waarom
Om je voortgang op elk toestel te bewaren, om eindtoetsen te verbeteren en attesten te maken, en om aan te tonen dat ons personeel in AI-geletterdheid investeert, zoals de Europese AI-verordening vraagt.
Wie ziet wat
- Jij ziet al je eigen gegevens via ‘Mijn gegevens’ en kan ze downloaden.
- Je directie ziet voor jouw school per opleiding: naam, aantal afgeronde modules, laatste activiteit, of je de opleiding voltooide of slaagde voor de eindtoets, en of je de engagementsverklaring bevestigde. Niet je individuele antwoorden.
- De centrale beheerders (KITOS) zien hetzelfde overzicht voor alle scholen.
Hoe lang
Gegevens worden bewaard zolang je bij KITOS werkt, en uiterlijk twee jaar na je laatste activiteit verwijderd.
Vragen of verwijderen
Contacteer je ICT-coördinator of de DPO van KITOS (dpo@kitos.be).
Verwerkingsverantwoordelijke: KITOS – Katholieke scholengroep regio Mechelen.